Khó khăn trong số hóa và tự động hóa quy trình
Khi các quy trình nội bộ được xử lý trên nhiều công cụ và phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát thông tin, phối hợp giữa các bộ phận và theo dõi tiến độ công việc.
- Quy trình xử lý còn thủ công: Nhập liệu, gửi email, chuyển biểu mẫu hoặc cập nhật trạng thái giữa các bước phải thực hiện bằng tay, làm tăng thời gian xử lý và nguy cơ sai sót.
- Dữ liệu phân tán trên nhiều công cụ: Thông tin có thể nằm trên Excel, email, SharePoint hoặc các hệ thống khác nhau, khiến việc tổng hợp và cập nhật dữ liệu mất nhiều thời gian.
- Khó theo dõi trạng thái và phê duyệt: Người dùng khó xác định yêu cầu đang ở bước nào, ai đang phụ trách hoặc công việc nào đang chờ xử lý, đặc biệt với các quy trình có nhiều cấp phê duyệt.
- Chi phí đầu tư cao: Phát triển hệ thống riêng có thể tốn nhiều chi phí triển khai, bảo trì và nâng cấp.
Số hóa ứng dụng và tự động hóa quy trình
Phần mềm Production Data trên Microsoft Power Apps của Tân Tiến hỗ trợ xây dựng ứng dụng và luồng công việc phù hợp với từng quy trình nghiệp vụ, đồng thời kết nối dữ liệu và các công cụ đang được doanh nghiệp sử dụng.
- Tùy chỉnh ứng dụng với Power Apps: Xây dựng các ứng dụng phục vụ nhập liệu, tra cứu, kiểm tra, đăng ký hoặc quản lý công việc theo nhu cầu của từng bộ phận và quy trình.
- Tự động hóa quy trình với Power Automate: Thiết lập các luồng xử lý tự động như gửi thông báo, phê duyệt, cập nhật dữ liệu, tạo tác vụ hoặc chuyển thông tin giữa các bước trong quy trình.
- Kết nối dữ liệu và hệ thống: Tích hợp với các nền tảng như Microsoft 365, SharePoint, Teams, Excel, Dataverse và các nguồn dữ liệu phù hợp để giảm thao tác nhập liệu lặp lại.
- Tùy chỉnh theo quy trình doanh nghiệp: Thiết kế giao diện, logic xử lý, phân quyền và luồng phê duyệt theo yêu cầu vận hành thực tế, giúp ứng dụng phù hợp hơn với từng phòng ban và mục đích sử dụng.
Lợi ích
Phần mềm Production Data trên Microsoft Power Apps giúp doanh nghiệp số hóa các quy trình nội bộ, giảm thao tác thủ công và cải thiện khả năng kiểm soát công việc trên một nền tảng thống nhất.
HIỆU QUẢ
Rút ngắn thời gian xử lý và phối hợp giữa các bộ phận, giúp công việc được thực hiện theo luồng rõ ràng hơn.
LINH HOẠT
Ứng dụng và luồng công việc có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế và điều chỉnh khi quy trình doanh nghiệp thay đổi.
CHI PHÍ
Tận dụng các công cụ trong hệ sinh thái Microsoft mà doanh nghiệp đang sử dụng, từ đó hỗ trợ triển khai từng bước và kiểm soát chi phí đầu tư, vận hành phù hợp hơn.
BẢO MẬT
Tận dụng cơ chế bảo mật và phân quyền của Microsoft, giúp kiểm soát truy cập và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
